Chấm công là công việc không còn xa lạ tại các doanh nghiệp hiện nay. Trong đó, các phương pháp chấm công để ghi nhận ngày công làm việc của người lao động cũng rất đa dạng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn 5 phương pháp chấm công phổ biến nhất, đã và đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cùng theo dõi nhé!
I. Chấm công là gì?
“Chấm” nghĩa là ghi chép, theo dõi một hoạt động để đánh giá chất lượng. “Công” được hiểu là công việc hay công sức bỏ ra để hoàn thành một khối lượng việc nào đó. Như vậy, chấm công là hình thức ghi nhận và theo dõi ngày công làm việc của nhân viên thông qua thời gian đi làm và thời gian tan ca.
Ngày nay, với sự phát triển của công nghệ, các dòng máy chấm công hiện đại đã ra đời. Do đó, các phương pháp chấm công hiện đại cũng được các doanh nghiệp sử dụng nhiều hơn. Dưới đây là các phương pháp chấm công phổ biến nhất.
Chấm công là gì?
>>> Xem thêm: Phần mềm chấm công android nào tốt nhất cho doanh nghiệp?
II. Các phương pháp chấm công phổ biến nhất hiện nay
1. Chấm công bằng thẻ giấy
Đây là phương pháp chấm công sử dụng thẻ giấy để lưu lại dữ liệu chấm công của nhân viên. Mỗi lần thực hiện chấm công, người lao động sẽ đưa thẻ giấy vào máy, sau đó máy sẽ in ngày giờ lên thẻ. Mỗi thẻ giấy sẽ chia thành các cột thời gian vào, ra cho 3 ca làm việc. Tuy nhiên, mỗi nhân viên chỉ có thể sử dụng thẻ giấy chấm công 1 lần 1 tháng.
Phương pháp chấm công bằng thẻ giấy
Ưu điểm:
– Lắp đặt đơn giản, dễ dàng di chuyển, không cần sử dụng điện hoặc kết nối mạng
– Chi phí thấp hơn so với các hình thức chấm công khác
– Các dòng máy chấm công thẻ giấy thường tích hợp thêm chuông báo giờ vào làm, giờ nghỉ
Nhược điểm:
– Khó khăn trong việc bảo quản thẻ giấy
– Dễ xảy ra tình trạng gian lận chấm công, nhân viên có thể nhờ chấm công hộ
– Quá trình tổng hợp dữ liệu chấm công dễ xảy ra sai sót, cần nhiều thời gian và công sức
2. Phương pháp chấm công bằng thẻ từ
Chấm công bằng thẻ từ là phương pháp sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã ID riêng. Mỗi ID sẽ có thông tin của nhân viên. Doanh nghiệp sẽ sử dụng một thiết bị đó là máy đọc thẻ. Mỗi khi quẹt thẻ qua máy đọc, thông tin về ID của nhân sự sẽ lưu vào máy tính qua một phần mềm kết nối với đầu đọc thẻ.
Phương pháp chấm công bằng thẻ từ
Ưu điểm:
– Chấm công nhanh chóng
– Thẻ từ chấm công dễ bảo quản
– Máy chấm công được kết nối với máy tính thuận tiện cho việc xử lý, tổng hợp dữ liệu, nâng cao hiệu quả nhân sự
– Máy chấm công thẻ từ có bộ nguồn dự trữ đề phòng trường hợp mất dữ liệu khi bị cúp điện
Nhược điểm:
– Phát sinh nhiều chi phí khi phải cấp cho mỗi nhân viên một thẻ từ riêng
– Dễ xảy ra tình trạng nhân viên quên thẻ từ nên không thể chấm công
– Có thể xảy ra tình trạng chấm công hộ nếu không có người giám sát
3. Chấm công vân tay
Chấm công vân tay là một trong các phương pháp chấm công phổ biển nhất. Đây là hình thức chấm công sử dụng công nghệ sinh trắc học vân tay cùng công nghệ xử lý hình ảnh. Phương pháp chấm công này giúp xác định danh tính của từng nhân viên thông qua dấu vân tay nhanh chóng.
Phương pháp chấm công bằng vân tay
Ưu điểm:
– Hạn chế tình trạng gian lận chấm công
– Độ chính xác cao
– Không phát sinh chi phí như các hình thức chấm công thẻ giấy hay thẻ từ
Nhược điểm:
– Kết quả chấm công sẽ không được ghi nhận hoặc không chính xác khi tay của người dùng bị ướt, lạnh hoặc đang bị thương
– Khó khăn trong việc lấy vân tay đối với các ngành sản xuất kim loại, cơ khí hay hóa chất vì sự hao mòn vân tay đối với người lao động
4. Chấm công nhận diện khuôn mặt
Phương pháp chấm công bằng khuôn mặt dựa trên các đặc điểm riêng của khuôn mặt để nhận dạng, so sánh và định danh đối tượng tự động thông qua cơ sở dữ liệu về khuôn mặt đã được thu thập từ trước. Chấm công nhận diện khuôn mặt sử dụng công nghệ sinh trắc học nhận diện gương mặt và được coi là phương pháp chấm công ưu việt và tiên tiến nhất hiện nay.
Phương pháp chấm công nhận diện khuôn mặt
Ưu điểm:
– Loại bỏ được hạn chế của các hình thức chấm công khác
– Có tính bảo mật và độ chính xác cao
– Tốc độ chấm công nhanh và hiệu quả
– Không phát sinh thêm các chi phí vận hành khác
– Dữ liệu được đồng bộ trực tiếp từ máy chấm công lên phần mềm chấm công
Nhược điểm:
– Chi phí đầu tư mua máy khá đắt
– Yêu cầu sự am hiểu về công nghệ
5. Chấm công online
Phương pháp chấm công online là hình thức chấm công trực tuyến, kết hợp với chấm công bằng qr code hoặc wifi. Đây là hình thức chấm công hiện đại, mang lại nhiều tiện ích hơn cho người dùng.
Phương pháp chấm công online
Ưu điểm:
– Chấm công online có thể thực hiện từ bất kỳ nơi đâu với kết nối mạng và thiết bị điện tử.
– Hệ thống chấm công online sử dụng GPS hoặc địa chỉ IP để xác định vị trí của người dùng, giúp cho việc chấm công chính xác hơn so với cách chấm công truyền thống.
– Việc chấm công online giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho cả người dùng và nhà quản lý.
– Hệ thống chấm công online cung cấp một cơ sở dữ liệu trực tuyến để quản lý và theo dõi thời gian làm việc của nhân viên.
Nhược điểm:
– Nếu kết nối mạng không tốt, việc chấm công online có thể bị gián đoạn hoặc thất bại.
– Cần có một mức độ kiến thức về công nghệ và sử dụng thiết bị điện tử để sử dụng hệ thống chấm công online.
– Hệ thống chấm công online chỉ hoạt động tốt khi người dùng có sẵn một thiết bị điện tử và kết nối mạng tốt.
– Hình thức chấm công online có thể dễ dàng bị giả mạo bởi người dùng khác, điều này có thể dẫn đến việc tính sai số trong việc quản lý thời gian làm việc.
Trên đây là các phương pháp chấm công phổ biến được các doanh nghiệp lựa chọn từ xưa đến nay. Mỗi phương pháp chấm công sẽ có ưu điểm và nhược điểm riêng. Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn một phương pháp chấm công phù hợp nhất. Hy vọng rằng bài viết trên sẽ mang lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Chúc bạn thành công!
Bộ giải pháp Phần mềm Ninja - phần mềm Marketing giúp Doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và phủ sóng marketing mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội.Vui lòng gọi điện đến Hotline để được cài đặt và sử dụng NGAY HÔM NAY.
☎ Hotline : Mr. Thường: 0965633140
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Zalo: 0965633140 (Đặng Thường Ninja)
Telegram: @thuongmarketing
