Hiện nay, nhu cầu sử dụng và lưu trữ dữ liệu đang ngày càng gia tăng. Vì thế có rất nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây xuất hiện để đáp ứng nhu cầu đó, trong đó có Microsoft Onedrive. Đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến nhất ở thời điểm hiện tại. Vậy microsoft onedrive là gì? Ưu điểm như thế nào? Cách cài đặt và sử dụng ra sao? Cùng Ninja tìm hiểu trong bài viết sau đây.
I. Microsoft Onedrive là gì?
Microsoft Onedrive là dịch vụ lưu trữ đám mây được phát triển bởi hãng Microsoft. Ứng dụng này cho phép người dùng lưu trữ trực tuyến các tập tin quan trọng thay vì phải lưu trữ trên máy tính.
Người dùng có thể truy cập và sử dụng các tập tin đã lưu mọi lúc, mọi nơi và trên mọi thiết bị với Microsoft Onedrive.
Microsoft Onedrive là gì?
Dùng Microsoft Onedrive để làm gì? Nó có thể hỗ trợ đồng bộ hoặc truy cập dữ liệu từ nhiều trình duyệt web và thiết bị di động khác nhau. Không cần đăng nhập tài khoản, người dùng vẫn có thể chia sẻ tập tin với cộng đồng sử dụng mạng Internet.
>> Xem thêm: Tải Microsoft Office miễn phí cho Win 10
II. Ưu điểm và nhược điểm của Microsoft Onedrive là gì?
Onedrive ngay từ khi vừa ra đời đã nhanh chóng tạo nên trào lưu trong lòng người dùng. Thế nhưng liệu dịch vụ dữ liệu đám mây của Microsoft có điểm gì khác biệt so với các sản phẩm khác? Chi tiết bạn hãy cùng đánh giá thông qua ưu điểm và nhược điểm của OneDrive.
1. Ưu điểm của Microsoft Onedrive là gì?
– Cho phép người dùng mở và lưu tệp nhanh chóng
Microsoft Onedrive đã và đang không ngừng phát triển kể cả cho đến thời điểm hiện tại tốc độ mở và lưu tệp. Giúp cho người dùng thực hiện các thao tác lưu và mở dữ liệu một cách dễ dàng. Từ đó giúp ích trong lúc làm việc, học tập hoặc hội họp
– Tính năng tự động gắn thẻ hình ảnh
Tính năng tự động gắn thẻ hình ảnh này sẽ giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm hình ảnh. Những hình ảnh được lưu trữ trong Onedrive sẽ được sắp xếp theo chủ đề như nơi chốn, đồ ăn, con người,…
Do đó, người dùng sẽ tiết kiệm thời gian và dễ dàng tìm hình ảnh mong muốn trong danh sách hàng nghìn tấm hình được lưu trữ trên ứng dụng
– Hiện thông báo mỗi khi chỉnh sửa tài liệu
Bất cứ tài liệu nào được lưu trên Onedrive của bạn khi được chỉnh sửa cũng sẽ hiển thị thông báo lên thiết bị giúp bạn luôn chủ động theo dõi quá trình hoạt động cũng như kết quả công việc một cách dễ dàng
– Chia sẻ album hình ảnh và video yêu thích
Nếu bạn muốn chia sẻ hình ảnh và video thú vị trong Onedrive với bạn bè, bạn chỉ cần nhấn vào nút tùy chọn thì ứng dụng sẽ giúp bạn chia sẻ qua rất nhiều phương diện khác như Email, Facebook,…
Từ đó bạn sẽ có thể dễ dàng gửi dữ liệu mà không tốn quá nhiều thời gian
– Truy cập được vào các tệp quan trọng khi ngoại tuyến
Microsoft Onedrive có một ưu điểm vượt trội hơn so với các ứng dụng lưu trữ dữ liệu khác là có thể truy cập ngoại tuyến với những tài liệu đã được chọn sử dụng khi không có Internet trước đó
Người dùng chỉ cần chọn tài liệu và nhấn công cụ “hiển thị ngoại tuyến” là đã có thể sử dụng dễ dàng khi bạn không có các thiết bị kết nối mạng bên cạnh. Tính năng này giúp bạn truy cập vào các tệp cần thiết ở mọi nơi khi không có kết nối Internet
Ưu điểm và nhược điểm của Microsoft Onedrive là gì?
2. Nhược điểm của Microsoft Onedrive là gì?
Song song những ưu điểm mà Onedrive đang sở hữu, nó cũng tồn tại một số nhược điểm có thể kể đến như:
– Onedrive chỉ thực sự có thể phát huy được tối đa mọi tính năng của mình khi sử dụng trên các thiết bị hệ điều hành Windows. Đối với những hệ điều hành khác thì ứng dụng này sẽ có những hạn chế nhất định
– Tích hợp được nhiều dịch vụ Microsoft khác nhau như Outlook, Xbox,… dê làm cho nó trở nên phức tạp hơn, gây ra sự bất tiện cho người dùng
III. Các loại dịch vụ của Microsoft Onedrive là gì?
One drive là loại dịch vụ gì trên Internet? Có những loại dịch vụ phổ biến nào của Onedrive?
Các loại dịch vụ của Microsoft Onedrive là gì?
1. Onedrive cá nhân
Dịch vụ này phù hợp với những cá nhân đang sử dụng tài khoản Microsoft 365, bạn sẽ được cung cấp dung lượng dữ liệu lên tới 1T
2. Onedrive cho doanh nghiệp
Dịch vụ này phù hợp với các tổ chức doanh nghiệp lớn, các trường học đang sử dụng gói tài khoản Microsoft 365 dành cho doanh nghiệp
Lựa chọn này cung cấp trải nghiệm chia sẻ, cộng tác tài liệu trong nội bộ tổ chức từ các ứng dụng khác như Teams, SharePoint,… với mức dung lượng lưu trữ lên tới 1T
3. Thư viện Site
Dịch vụ này dành cho các tổ chức doanh nghiệp vừa và nhỏ, các trường học. Nó cũng cho phép sử dụng và đồng bộ với các dịch vụ khác trong gói tài khoản Microsoft. Đồng thời khi sử dụng gói tài khoản này, Microsoft cũng sẽ cung cấp một hoặc nhiều thư viện tài liệu dùng chung cho tất cả cá nhân trong tổ chức. Mỗi cá nhân được phép tải lên và lưu trữ các tệp lên tới 1T
>> Xem thêm: Nên dùng Win 7 hay Win 10 – Giải đáp từ chuyên gia
IV. Lý do bạn nên sử dụng Microsoft Onedrive là gì?
Nếu như các bạn từng gặp phải các vấn đề sau đây thì Onedrive là giải pháp hoàn hảo nhất dành cho bạn:
1. Hạn chế những thiết bị không cần thiết
Khi sử dụng Microsoft Onedrive, bạn sẽ không cần phải mang theo các thiết bị như USD hay ổ đĩa rời thì mới có thể sao chép được dữ liệu
2. An toàn dữ liệu
Dữ liệu quan trọng sẽ không bao giờ bị mất khi được lưu trên Onedrive, dù cho máy tính của bạn có thể bị hư hỏng hay gặp sự cố
Lý do bạn nên sử dụng Microsoft Onedrive là gì?
3. Chia sẻ dữ liệu
Bạn có thể chia sẻ dữ liệu một cách dễ dàng được lưu trên Microsoft Onedrive với đồng nghiệp, đối tác nhanh chóng mà không bị giới hạn dung lượng hay tài khoản đăng nhập
4. Tích hợp các dịch vụ văn phòng
Microsoft Onedrive có thể tích hợp nhiều dịch vụ văn phòng của Microsoft như Word Online, Excel, Powerpoint online trực tiếp trên Onedrive
5. Dễ dàng chỉnh sửa
Bạn sẽ có thể xem, chỉnh sửa những dữ liệu gấp đã lưu trữ trong khi di chuyển với bất kỳ thiết bị nào có kết nối Internet
V. Hướng dẫn cài đặt Microsoft Onedrive
Bạn hãy chuẩn bị các thiết bị như máy tính hay điện thoại để có thể tải xuống một cách dễ dàng
– Bước 1: Truy cập trang chủ Microsoft > Chọn “Onedrive” > Chọn “Tải xuống”
– Bước 2: Chọn ô “Bấm vào đây để tiếp tục tải xuống” để tiếp tục quá trình Download
– Bước 3: Đợi trong giây lát để ứng dụng được tải xuống > Sau đó mở ứng dụng đã tải về
Hướng dẫn cài đặt Microsoft Onedrive
Sau khi ứng dụng được tải về nhấn vào đó và hệ thống sẽ tự cài đặt. Sau khi hoàn tất quá trình biểu tượng của Onedrive sẽ hiển thị > Chọn “Open Folder” sau đó tiến hành sử dụng
VI. Hướng dẫn sử dụng Microsoft Onedrive
Vậy bạn đã biết cách sử dụng Onedrive trên máy tính chưa? Cùng tham khảo các bước mà Ninja gợi ý cho bạn sau đây:
– Bước 1: Truy cập link https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-365/onedrive/download để đăng nhập tài khoản Onedrive trực tuyến
– Bước 2: Chọn “Khởi động Onedrive”
– Bước 3: Nhập Email tài khoản Microsoft > Chọn “Next”
– Bước 4: Nhập mật khẩu (Password) của tài khoản > Chọn “Next”
Sau khi đăng nhập Microsoft Onedrive thành công, người dùng sẽ được truy cập vào giao diện ứng dụng web Onedrive như hình dưới đây
Có thể nói Microsoft Onedrive là một trong những ứng dụng lưu trữ tuyệt vời cho các cá nhân và cho cả doanh nghiệp. Hy vọng bài viết trên của Ninja sẽ giúp bạn trả lời được những câu hỏi “Microsoft Onedrive là gì” để bạn ứng dụng thật tốt các tính năng này cho công việc của mình.
Bộ giải pháp Phần mềm Ninja - phần mềm Marketing giúp Doanh nghiệp tăng doanh số bán hàng và phủ sóng marketing mạnh mẽ trên các nền tảng mạng xã hội.Vui lòng gọi điện đến Hotline để được cài đặt và sử dụng NGAY HÔM NAY.
☎ Hotline : Mr. Thường: 0965633140
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Zalo: 0965633140 (Đặng Thường Ninja)
Telegram: @thuongmarketing
